Guia do Slack - Lillian

Seus Canais

Canal	Para quê
`#geral`	Comunicados para toda equipe
`#pedagogico`	Questões de alunos, frequência, disciplina
`#registro-de-pais`	Registrar interações importantes com pais
`#midias`	Vídeos/fotos para redes sociais

Registro de Pais

O canal #registro-de-pais é o mais importante para você. Sempre que tiver uma interação significativa com pais/responsáveis, registre aqui:

Reclamações

Mãe do João (139) reclamou que ele não está progredindo. Quer trocar de professor.

Pedidos

Pai da Maria (245) pediu atestado de matrícula para escola.

Avisos de ausência

Responsável do Pedro (312) avisou que vai viajar, faltas de 10-24 fev.

Problemas em casa

Avó da Ana (187) comentou que pais estão se separando, aluna pode ficar abalada.

Elogios

Mãe do Lucas (203) agradeceu pelo progresso do filho, muito feliz com as aulas.

Por que registrar?

Cria histórico para quando precisar lembrar o que foi conversado
Permite que Wesley e Iris saibam de situações importantes
Protege a organização em caso de conflitos
Ajuda a identificar padrões (famílias com problemas recorrentes)

Questões Pedagógicas

No canal #pedagogico, discuta com Wesley e Iris:

Alunos com problemas de comportamento
Casos de frequência baixa
Situações que precisam de decisão (suspensão, conversa com pais)
Acompanhamento de casos em andamento

Justificar Faltas

Quando um pai/responsável avisar sobre uma falta, use o comando /faltas para registrar no sistema:

Como funciona

Digite /faltas em qualquer canal
O bot mostra as faltas não-classificadas dos últimos 7 dias
Clique em [✅ Justificar] ou [❌ Não justificar]
Se justificar, preencha o motivo no formulário que aparece

Exemplo de tela

📋 Faltas não-classificadas (últimos 7 dias)

📅 20/01
  • João Silva (139) - Teoria Verde     [✅ Justificar] [❌ Não justificar]
  • Maria Santos (245) - Aula Individual [✅ Justificar] [❌ Não justificar]

📅 18/01
  • Pedro Oliveira (312) - Banda Preta   [✅ Justificar] [❌ Não justificar]

Dica: Quando um pai avisar sobre ausência futura (ex: "vai viajar de 10-24 fev"), registre em #registro-de-pais e depois use /faltas quando as faltas aparecerem no sistema.

Justificar faltas antigas

Se descobrir depois que uma falta deveria ter sido justificada:

Use /aluno 139 para ver o aluno
As faltas recentes aparecem com menu de opções
Clique em ✅ Justificar para adicionar o motivo

Você também pode ✏️ Editar o motivo ou ↩️ Desfazer uma justificativa já registrada.

Alertas de Frequência

Acesse o site de presenças para ver alunos que precisam de atenção:

presencas.favelabrass.org → aba Alertas

Níveis de urgência

🔴 URGENTE - 3+ faltas não-justificadas (reunião obrigatória)
🟠 OBSERVAÇÃO - 2 faltas não-justificadas (advertência formal)
🟡 ATENÇÃO - 1 falta não-justificada (avisar responsável)

Como usar

Abra o site e vá para a aba Alertas
Veja alunos agrupados por urgência
Clique em 📱 Gerar WhatsApp para enviar mensagem ao responsável
Clique em 📋 Ver detalhes para ver histórico completo

Rotina semanal: Acesse o site toda segunda-feira para identificar alunos que precisam de contato com responsáveis.

Outros Comandos

Comandos úteis para consultar informações:

`/aluno 139`	Buscar dados de um aluno (+ justificar faltas)
`/aluno pedro silva`	Buscar aluno pelo nome
`/banda verde`	Ver alunos de uma banda
`/pergunta quem é responsável do aluno 139?`	Pergunta em linguagem natural

Encontrar o ID do aluno: O número entre parênteses (ex: 139) é o ID. Você pode encontrar em roteiro.favelabrass.org ou usando /aluno nome.

Mídias

No canal #midias, você pode compartilhar fotos e vídeos de atividades que podem ser usados para redes sociais. Não precisa ser organizado - é um acervo geral de conteúdo.